2010年4月22日北京邮电大学奖助学金管理座谈会在校办公楼501会议室召开。亿阳集团党委孙祝天书记、优秀校友弥琳、校党委王亚杰书记、计算机学院党委王翔书记、信息与通信工程学院党委庄育锋书记、经济管理学院党委罗红书记、校团委马梦鹤老师、学生工作部朱开明副部长、学生处助学中心马瑞时主任、电子工程学院党委 王明华副书记、信息与通信工程学院党委牟承碧副书记、亿阳同心社指导教师赵剑峰老师、姜海洋老师、宏志爱心社指导老师赵保国老师、班主任代表李慧玲,王云红、学生代表刘金瑞、刘新民、周慧芬、吕紫禅、贾姗姗、曾俊全出席了会议。
会议由校基金会 何育军老师主持。
会议内容:
一、主持人何老师总体介绍我校奖助学金管理工作:
在校领导的重视下,在学生管理部处和相关学院的合作下,在企业、个人和校友们的支持下,面对我校贫困生的需求,作为奖、助、勤、补、贷5项措施的补充,经过大家的共同努力,基金会自2003年以来,逐步设立了奖、助学金,截至到2006年底,奖助学金资助总166人次、资助总金额1206700元。
2009年度,奖助学金资助184人次、资助总金额917000元。
目前已设助学金和资助项目:
北京邮电大学“宏志爱心”奖学金
北京邮电大学“启明星辰”奖学金
北京邮电大学“唐骏孙春兰”奖学励学金
北京邮电大学学生特殊困难资助金(赈灾爱心基金)
北京邮电大学学生特殊困难资助金(香港赈灾爱心基金)
北京邮电大学“亿阳”奖助学金
北京邮电大学“长飞”奖学金
北京邮电大学研究生助学基金
北京邮电大学南都奖学金
特发信息德拉克光纤奖学金
为进一步加强对奖助学金的管理,使之更加规范持续,在跟踪、了解、掌握资助和受助双方的情况下,做好协调和服务;为让来自社会各界尤其是校友的关爱,使受助学生在得到资助的同时得到精神的启迪,在接受爱心的同时又将爱心传递下去;在继续做好各项奖助金的管理发放工作的同时,总结经验开拓进取,经与学生处和各相关学院沟通,组织开展相关活动和研讨,首次召开北京邮电大学奖助学金管理座谈会(交流会、研讨会)
二、学生工作部朱开明副部长介绍有关情况
1、介绍我校国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金等评选办法,并与企业奖学金评选办法进行比较。
2、根据从后勤处餐饮中心调取的经济困难学生饭卡金额明细详单(最低,一人/一餐/1.9元),分析经济困难学生用餐金额,推算经济困难学生基本生活费用。
3、从学生口的角度介绍企业奖学金具体操作办法。
三、介绍关于奖助学金评选办法改进试行的建议
1、受唐俊孙春兰的委托,何育军老师先转达他们的意见:从“唐骏孙春兰奖学金”的角度出发,我们只是想在现有的评选基础上加上一项改革,那就是能够让我们参与到评选过程当中,包括能够面试学生候选人。因为在以前的案例中,有的受奖学生起初并没有申请我们的奖学金,也不了解这个奖学金,是学生会最后调整分配的,有个心里落差。我们不希望发生这种事情。在评选条件方面,我们要全面考察除了考试成绩外的一些个人素质,参加社会活动情况,有无人生规划等。我们非常理解和支持学校发起的改革,会全面遵守和配合学校的最终实行制度,请将会议的结果通告我们,谢谢!
2、主持人何老师请各位领导、嘉宾、老师和同学们从
奖助学金管理机制及其改进
奖助学金办法的分析和完善
奖助学金资源的筹措和建议
助学育人现状的了解和评价
公益氛围建设的共识和建议
传递爱心建设的共识和建议
等方面,对进一步做好北京邮电大学奖助学金管理发放工作、对关于奖助学金评选办法改进试行的建议,提出意见和建议。
四、讨论交流
1、院系领导代表意见
王明华副书记:(1)尊重并执行捐赠方意见
(2)建议学生每年受资助的上限为10,000元
罗红书记:建议学生每年受资助的上限为8,000元
王翔书记:支持每年10,000元
牟承碧副书记:(1)统计研究生,尤其是研一学生,经济困难程度
(2)目前我校对本科生的资助力度和范围都已经达到一定的规模,形成了完整的体系,取得了良好的效果。但是,研究生资助这部分,没有良好的体系,需要关注。
2、指导老师
赵保国老师: 每年8,000元足以让学生生活得很好
3、学生处老师
朱开明副处长:从学生生活成本的角度分析,8,000元足够
马瑞时主任: 通过从教务处调取的学籍异动(留级、退学等)学生数据,分析其中经济困难学生的比率,
4、优秀校友代表
华院分析校友:学生,尤其是研究生,如果参与实习,可以解决生活问题
5、学生代表
刘金瑞:借鉴清华大学奖助学金管理办法,提出设立上限,多余的钱捐献出来,成立一项新的奖助学金
周慧芬、贾姗姗、吕紫禅等:感恩感谢,支持上限设定,义务设定与执行
刘新民:加强受资助学生甄别与思想道德教育
6、孙书记
亿阳把钱交给学校,发给学生,不干涉后期再分配(捐出来还是自己保留)
五、形成统一意见
目前我校的奖助学金评选中,多是由校学生管理部门将名额分配到各个院系(或分配到各个班级),由各个院系组织评选,然后进行上报校学生管理部门审核批准。这种评选办法的优势是各个学院对学生的情况最了解,有利于评选工作的展开。但由于奖助金来源和设立的多样,有些设立奖助学金的单位和个人的捐赠意愿不同,对具体管理也要求不同;学生对奖助金的来源、设立和评选流程也缺乏了解,甚至感觉透明性不够或有些疑问;本着“助学育人”使评定过程与育人工作相结合的原则,为使奖助学金评定工作更加科学化、规范化,更具可操作性,把奖助学金的评选由“名额分配”,改进为“自主申请+择优评选”, 注意以考察综合素质为主,参考考核成绩;高年级要考虑科研和论文情况;评定过程和结果应客观公正、合理公平、民主公开;更充分的发挥奖助学金的激励和导向作用。
根据部分奖助学金的捐赠单位和个人的意愿和要求,借鉴其他高校的做法,在北邮现有管理办法的基础上,对奖助学金提出“自主申请+择优评选”的改进并建议于本年度在“亿阳奖助学金”和“唐骏孙春兰奖学金” 的评选工作中试行,同时加强对奖助学金评选工作的管理,逐步完善奖助学金评选工作的流程。
六、主持人何老师总结
基金会贯彻学校党、政关于基金会工作的部署和要求,在学校领导的支持、相关部门尤其是学生工作部的合作和共同努力下,注重联系已捐资企业和个人,汇报资金使用情况,争取能连续或延续捐资,以召开捐赠仪式、颁奖仪式和座谈会或建立网络联系等形式不断加深了解和感情,促进了资金的筹措,完成了奖助学金的管理发放工作。
每个人都做好人好事,但好事要做好需要有团队,需要有组织,值得欣慰的是全社会,在北邮,尤其经历了2008大灾后的大爱,越来越多的老师学生,积极主动加入到这项工作中来,并在工作中不断提高共识,大家团结协作、使这项工作越做越实。“同心社”“爱心社”的学生不仅人与人、级与级之间心灵沟通,还走向社会,举办公益活动。爱心在这里传递,精神在这里光大。
通过今天的座谈会我们进一步提高了认识,达成了共识,增进了理解,鼓舞了干劲,基金会将进一步加强对奖学金、助学金的管理和规范。与学生处和各相关单位配合,在尊重资助方的意愿、跟踪、了解、掌握受助方的情况下,做好协调和服务。
再次感谢位领导、嘉宾、老师和同学们!